Pourcentage de la tâche: 100%

Superviseur immédiat: Conseillère en gestion de personnel

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

La personne travaillant dans ce corps d’emploi assiste la conseillère en gestion de personnel dans la gestion des dossiers de paie, PERCOS et IPOS (déclaration du personnel des commissions scolaires) et Retraite Québec (déclaration annuelle).

• Elle travaille à la mise à jour des données de la paie, notamment pour les dossiers de congés parentaux, effectue des calculs tests, vérifie le travail effectué par les autres membres du service de la paie.
• Elle effectue la vérification de listes de contrôle et produit divers rapports et autres relevés tout en assurant l’application adéquate des conventions collectives.
• Elle assiste la direction du service des ressources humaines dans la gestion de différents dossiers et la production de rapports.
• Elle répond aux demandes d’information et de clarification des directions d’école et des membres du personnel.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriées à la classe d'emploi, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit; 
• Excellente connaissance d’Excel; très bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance des régimes de retraites du secteur public serait un atout;
• Être autonome, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe ;
• Capable d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles situations ;
• Un très bon jugement, une capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Doit être capable d’établir les priorités dans les tâches confiées, faire preuve d’organisation et d’autonomie, de planification et assurer les suivis;
• Une bonne mémoire et un grand souci du détail;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles;
• Faire preuve d’une grande discrétion et objectivité;
• Doit être disponible et faire preuve de flexibilité relativement à l’horaire de travail.

Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances en rédaction française et anglaise, en Word, en Excel et en capacité d’analyse et de résolution de problèmes.