Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Ce poste, dans le département des finances, est comparable à un poste de commis-comptable aux comptes payables et/ou recevables dans le secteur privé.

Attributions caractéristiques

• Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité; vérifier le respect des échéanciers; voir à l’initiation du personnel.
• Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappeler les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.
• Exécuter des tâches comptables complexes et spécialisées; gestion des factures, production de rapports fiscaux et autres documents sur demande, traitement des paiements et dépôts, etc.
• Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
• 
  

Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

• Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Très bonne connaissance de Word, Excel; PowerPoint serait un atout.
• Être autonome, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe.
• Capable d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles situations.
• Un très bon jugement, une capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Doit être capable d’établir les priorités dans les tâches confiées, faire preuve d’organisation, de planification et assurer les suivis.
• Une bonne mémoire et un grand souci du détail.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Faire preuve d’une grande discrétion et objectivité.
• Doit être disponible et faire de preuve de flexibilité relativement à l’horaire de travail dû au fait que certaines activités de sélection peuvent avoir lieu en dehors des heures normales de travail. 
• Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

N.B. : Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances en rédaction française et anglaise, en Word, Excel et leur capacité d’analyse et de résolution de problèmes.